Quando si sposta il materiale dal server/PC ad un servizio web nato dal produttore del più famoso motore di ricerca, le cose cambiano un po', Google Apps fa di tutto per non farvi sentire a disagio, lasciandovi almeno il documento o il foglio eletronico o la presentazione come i familiari oggetti dove si trovano le informazioni.
Bene bene.... in realtà se vi guardate in giro nel web, le informazioni le trovate nelle pagine web, è piuttosto raro (ma può sucedere) di trovarle in documenti (doc o pdf), molto più raramente in fogli elettronici quasi mai in presentazioni. Le informazioni in internet oggi sono nei video, nei blog, nei wiki, nelle pagine HTML, sulle mappe...
Ad ogni modo in internet il paradigma della condivisione dell'informazione si è già evoluto da un pezzo, abbandonando il familiare contenitore a cui i burotici sono così legati.
Perchè in azienda ci ostiniamo ad utilizzare il documento? Perchè nell'azienda abbiamo ancora l'idea che la carta sia quell'oggetto che va immagazzinato, archiviato, ricercato, letto, scarabocchiato, passato, validato, firmato, controfirmato, macerato, dimenticato. Nell'azienda la carta è il paradigma, finchè si stampa, occorre qualcosa che sia pensato per quel canale.
Beh, in google il paradigma si sposta un pò perchè l'informazione è la lista che esce dalla ricerca.
" ... dovrà l'avrà messa la Daniela? Sempre in maternità 'ste ragazze...
SONIAAAA, guarda giù in cantina sotto fatture 2005 se trovi quella delle stampanti! Prendi anche quelle del 2006 che non mi ricordo quando il abbiamo presi 'sti dannati cespiti"
"Capo le fatture prima del 2006 erano organizzate per fornitore!"
" Sì? e che fornitore era, chisseloricorda, vedi se trovi il numero di telefono del Giampaolo o si chiamava Giampietro che glielo chiediamo, dove lavora ora?"
Vi riconoscete almeno un po'? I documenti elettronici, non sono molto diversi dalla loro controparte elettronica, quello che fa Google Apps è di accompagnarvi verso il concetto di ricercabilità piuttosto che di organizzazione. Non serve più scervellarsi per pensare a come organizzare le informazioni perchè si possano trovare più facilmente, non serve più creare un file Excel per i cespiti dell'officina dell'anno 2005 per la voce di costo MACCHINE ELETTRONICHE DA UFFICIO.
Quella fattura? FATTURE STAMPANTI 2005 2006 -> Search...
Così semplice.
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